Руководитель отдела - Турантаева Александра Гаврильевна,т. 507-062, ip.65862

Консультант - Герасимова Дария Владимировна, т. 507-063, ip. 65863

Консультант - Петрова Лариса Иннокентьевна, т. 507-064, ip.65864

Консультант - Алексеев Евгений Михайлович, т. 507-068, ip.65868

Главный специалист - Петрова Рада Иннокентьевна, т. 507-053, ip.65853

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие основные функции:

По вопросам государственной службы и кадров:
- формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы Управления;
- подготовка предложений о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;
- организация подготовки проектов актов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Управления;
- ведение трудовых книжек гражданских служащих;
- ведение личных дел гражданских служащих;
- ведение реестра гражданских служащих;
- оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;
- принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе, обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Управления;
организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
- организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов гражданским служащим;
- подготовка материалов на присвоение классных чинов гражданским служащим, замещающим высшую и главную группу должностей в Управлении, для представления в установленном законодательством порядке;
- организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
организация дополнительного профессионального образования, повышения квалификации и стажировку гражданских служащих;
- формирование и организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
- обеспечение должностного роста гражданских служащих;
- подготовка материалов в порядке, установленном действующим законодательством для представления гражданских служащих к государственным наградам Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и ведомственным наградам;
- организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
- организация проведения служебных проверок в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
осуществление контроля за своевременностью представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке гражданскими служащими Управления;
- организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о соблюдении гражданскими служащими ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой в соответствии с законодательством;
- обработка общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должностей государственной гражданской службы и гражданскими служащими Управления в сети «Интернет», а также проверка достоверности и полноты представленных сведений;
- организация размещения на официальном сайте Управления представленные гражданскими служащими сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- анализ представленных сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством;
- осуществление работы по реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
- представление в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия) формы государственных статистических отчетов по прохождению государственной гражданской службы в Управлении;
- представление в режимно-секретное подразделение Управления необходимых документов для оформления допуска к государственной тайне;
- обеспечение работы в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (ЕИСУКС);
- осуществление работы по составлению и представлению отчетности по реализации законодательства о государственной гражданской службе, в том числе о кадровом составе, о количественном и качественном составе государственных гражданских служащих, о численности, о подготовке, переподготовке и повышении квалификации государственных гражданских служащих, иные формы отчетности, запросы Дальневосточного федерального округа и Министерства труда Российской Федерации;
- обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;
- консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;
взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
- ведение воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности;

В области бюджетного планирования, бухгалтерского учета и отчетности:
- обеспечение составления проекта бюджета на следующий год (среднесрочного финансового плана);
- осуществление планирования соответствующих расходов бюджета на основании утвержденных бюджетных средств Управления;
- обеспечение исполнения бюджета. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной отчетности;
- обеспечение рационального и эффективного использование бюджетных средств Управления в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;
- ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;
- составление, утверждение и ведение бюджетной росписи Управления. Обеспечение своевременного внесения изменений в бюджетную роспись, смету расходов в соответствии с действующим законодательством;
- формирование в соответствии с действующим законодательством, кассового плана исполнения сметы расходов Управления, в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и установленных лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных законом о бюджете республики на очередной финансовый год;
- осуществление контроля выполнения принятых бюджетных обязательств Управления;
- произведение санкционирования расходов бюджета Управления в соответствии с действующим законодательством;
- осуществление администрирования доходов средств бюджета как администратор дохода;
- организация и осуществление ведомственного финансового контроля и ведомственного финансового аудита в сфере своей деятельности;
- представление налоговой, пенсионной и статистической отчетности в установленные сроки соответствующим органам;
- разработка Учетной политики Управления на соответствующий год, внесение изменения и осуществление контроля их применения;
- контроль своевременности поставок товаров, работ и услуг по заключенным хозяйственным договорам с проведением и оформлением по ним актов сверок;
- контроль своевременности заключения договоров о материальной ответственности с материально-ответственными лицами и обеспечение их наличия в полном объеме;
- контроль движения материально-ответственных лиц и обеспечение своевременного составления актов приема-передачи при их смене, увольнении и перемещении;
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, характеризующих совершенные хозяйственные операции в полном объеме, оформление передачи их в установленном порядке в архив.

По организационно-правовой работе:
- разработка и (или) принятие участия в подготовке проектов нормативных правовых актов и юридических материалов, документов по вопросам, относящимся к сфере компетенции Управления (отдела);
- разработка и (или) принятие участия в подготовке и рассмотрению проектов нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) по вопросам противодействия коррупции;
- осуществление правовой экспертизы и подготовка заключений на проекты федеральных законов, законов Республики Саха (Якутия) и других нормативных правовых актов, поступивших на согласование в Управление;
- проведение на постоянной основе мониторинга и анализа нормативных правовых актов на предмет их соответствия федеральному законодательству и законодательству Республики Саха (Якутия) по результатам которого готовятся предложения о внесении изменений или признании утратившим силу;
- осуществление работы по правовой экспертизе приказов, соглашений, договоров и иных правовых актов Управления на их соответствие действующему законодательству;
- представление интересов Управления в судебных органах, органах контроля и надзора;
 -подготовка справочных материалов по правовым вопросам;
- оказание структурным подразделениям Управления консультативной помощи по правовым вопросам;
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещения, в котором расположены подразделения Управления, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
- организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;
- организация обеспечения подразделений Управления мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории;
- организация хозяйственного обеспечения и обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- принятие участия в разработке мероприятий по улучшению условий и охраны труда, осуществление контроля за их проведением;
- осуществление планирования и контроля использования служебного автотранспорта гражданскими служащими;
- обеспечение выполнения предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля о соблюдении в процессе производства норм и стандартов по безопасности труда;
- принятие участия в работе комиссий по расследованию производственного травматизма и профессиональных заболеваний, несчастных случаев;
- участие в работе по аттестации рабочих мест;
- контроль соблюдения сотрудниками Управления сроков разрешений обращений граждан, юридических лиц, качество рассмотрения обращений и полноты ответов на них;
установление единого порядка делопроизводства в Управлении;
- обеспечение, в том числе с использованием межведомственной системы электронного документооборота и системы электронного документооборота (СЭД «Дело»), своевременного приема, регистрации, сканирования и доведения входящей корреспонденции до руководства Управления, структурных подразделений Управления, проверки правильности оформления исходящей корреспонденции и отправки ее адресатам;
- осуществление методического руководства по вопросам делопроизводства и документооборота в Управлении, контроль за оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
- организация работы Управления по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
- осуществление организации приема граждан и рассмотрения устных и письменных обращений граждан, относящихся к компетенции Управления, обобщение результатов анализа обращений граждан и представление их на рассмотрение руководству Управления;
- подготовка, размещение и заключение государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности Управления, для обеспечения его нужд;
- обеспечение порядка работы со штампами и печатями Управления;
исполнение иных функций.

По технической защите информации и информационной безопасности: 

- организация работы по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите информации на объекте информатизации и в государственной информационной системе Республики Саха (Якутия) «Сбор справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, обработки и анализа указанных в них сведений»;
- осуществление хранения средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и иной техники, оборудования;
- контроль за изготовлением, выдачей электронной цифровой подписи; 
- осуществление координации деятельности Управления по обеспечению информационной безопасности и защите информации, в том числе при обмене информацией по каналам передачи данных;
- обеспечение в установленном порядке сбора и проведения анализа информации о принимаемых мерах по технической защите информации в Управлении, а также о фактах нарушения требований и норм по безопасности информации, подготовки предложений по устранению причин их возникновения;
- выявление причин и условий, способствующих нарушениям безопасности информации, по фактам невыполнения требований и норм по технической защите информации, осуществляет мониторинг устранения нарушений в пределах полномочий, определяемых законодательством;
проведение оценки обоснованности и эффективности мер технической защиты информации и информационной безопасности, принятых в Управлении;
- осуществление либо принятие участия в аттестационных мероприятиях по обеспечению технической защиты информации, доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации, в том числе сведений, составляющих государственную тайну, на объектах информатизации Управления;
- проведение проверки состояния системы защиты информации и информационной безопасности, в том числе в информационных системах персональных данных Управления; 
- осуществление в зоне прямой ответственности расследования причин и условий появления нарушений в области защиты информации, информационной безопасности и разработка предложения по устранению недостатков и предупреждению нарушений, обеспечение их устранения;
- подготовка предложений (рекомендации) по организации и совершенствованию системы защиты информации и информационной безопасности в Управлении;
- оказание консультационной помощи по вопросам защиты информации и информационной безопасности структурным подразделениям Управления;
- обеспечение работы по разработке, внедрению и эксплуатации системы мер по защите информации, обрабатываемой техническими средствами, в целях предотвращения утечки информации по техническим каналам;
- подготовка проектов организационных и распорядительных документов по защите информации, методических рекомендаций и руководств;
- подготовка материалов для совещательных органов при Главе Республики Саха (Якутия) по вопросам информационной безопасности и защиты информации;
- организация работы по подготовке и повышению квалификации сотрудников Управления по вопросам информационной безопасности, защиты информации и защиты государственной тайны;
- организация проведения обучающих семинаров по вопросам защиты информации для сотрудников Управления, а также для сотрудников органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) в пределах компетенции и полномочий, и в порядке взаимодействия;
- исполнение иных функций.

(выписка из приказа от 13.07.2018 № 40-П)

Почтовый адрес отдела организационной работы, финансового обеспечения и кадров Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

677027, г.Якутск, ул.Кирова, 18, блок Б, каб.412

Телефон: приёмная, 8 (4112) 507-053

Электронный адрес для официальной переписки: ugpk@sakha.gov.ru

График личного приема граждан